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檔案服務承諾制度
作者:周口市檔案局  更新時間:2011-3-9

一、加強學習,提高素質。認真學習鄧小平理論和“三個代表”重要思想,提高政治素質和理論水平。刻苦鉆研業務知識,增強獨立工作能力。

二、依法行政,按章辦事。認真履行工作職責,不準推諉,不超越權限,嚴守國家法律法規,嚴守檔案工作紀律和各項規章制度,維護檔案的完整與安全,積極為社會各界提供優質服務。

三、忠于職守,愛崗敬業。遵守職業道德,堅持公道正派,做到對已清正,對人公正,對內嚴格,對外平等,搞好協調配合,做好各項服務。

四、限時服務,提高效率。接待利用推行“首問負責制”,提供咨詢“一次講清制”、函電代查“限時辦結制”,樹立檔案工作誠信服務形象。

五、實行工作責任追究制。自覺接受社會、組織和個人監督,對違諾責任人,實行責任追究制。
檔案工作人員職責
一、負責對現行和撤銷機關、零散文件和散存在社會上或個人手中的文書、專門、科技、聲像、實物檔案資料的接收、征集、整理、編目工作。

二、負責市委、市政府檔案文件的著錄和輸入;進館檔案的鑒定和銷毀;館藏檔案密級的變更和解密;判定檔案開放年限和編目工作。

三、負責入庫檔案的組織排放、建立全宗卷和標識檔案資料存放點索引;庫房溫濕度測記、通風和去濕;館藏檔案抽查、藥物放置、破損檔案復制和清潔衛生工作。

四、負責查檔人員接待和利用;舉辦檔案展覽和陳列室建設;檔案資料和利用及檢索工具的統計;庫房設備的使用和維護工作。

檔案資料安全保密制度

一、本科工作人員,認真貫徹落實《檔案法》、《保密法》,提高警惕,增強安全保密觀念,嚴防失泄密事故發生。

二、嚴格遵守保密紀律,公共場所不準議論機密事項,做到不該說的不說,不該問的秘密不問,不該看的秘密文件不看,堅決同危害黨和國家機密安全的行為作斗爭。

三、嚴格執行檔案資料借閱制度,出借檔案資料,應詳實登記,點交清楚。珍貴和絕密檔案須經嚴格的審批手續,不得私自利用檔案和機密文件。

四、嚴禁非管理人員擅入檔案資料庫房。館藏過期檔案資料嚴格進行鑒定,登記造冊,經領導審批后方可銷毀。開放檔案根據上級有關精神和領導批準,解密后方可開放。

五、下班或臨時外出,必須清理桌面上的檔案資料,使其入庫入柜,并關閉門窗、電器開關,方可離開。

檔案資料庫房管理制度

一、檔案資料庫房是機密重地,非管理人員禁止入內,庫房內嚴禁煙火、易燃、易爆物品。

二、入庫檔案資料,必須在檔案、資料存放地點登記。檔案存放采取從上到下,從左到右排列;資料按文件匯編,志書家譜、圖紙期刊、聲像資料等分類存放排列。

三、管理人員歸插案卷、資料,嚴格按照全宗,保管期限和類別、編號歸插,禁止亂放亂插。

四、管理人員應堅持溫濕度測記,并作好記錄。對不適宜庫房的溫濕度,及時采取通風去濕等措施。適時放置驅蟲藥物,確保檔案資料安全。

五、管理人員離開庫房時,認真進行檢查,及時關閉門窗、電器開關,出門隨時上鎖。

六、庫房內保持清潔衛生;柜、架擺放整齊;設備置放有序。


 

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